| | Цель | Категории субъектов персональных данных | Обрабатываемые персональные данные | Основание | Сроки хранения |
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА |
2.3.1 | Для рассмотрения резюме (анкеты) | Соискатели на трудоустройство | Фамилия (опционально), отчество (опционально), имя;
номер телефона;
информация об образовании,
иные персональные данные, указанные
соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете) | 1.Согласие (При направлении резюме (анкеты) в электронном виде посредством
формы на Сайте, электронного
сообщения на адрес электронной
почты)
2. абз.16 ст. 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного субъектом персональных данных)
3. при рассмотрении резюме на сайтах поиска работы — обработка
распространенных ранее
персональных данных (абзац
девятнадцатый статьи 6 Закона) | Срок согласия на обработку персональных данных (далее — срок согласия): 1 год с момента предоставления согласия
Срок хранения персональных данных (далее — срок хранения): 1 год в случае непринятия на работу (п. 680 Перечня);
не более 30 дней — в случае принятия на работу |
2.3.2 | Формирование и ведение резерва кадров | Соискатели на трудоустройство | ФИО, сведения об образовании, о трудовой деятельности, номер телефона, электронная почта, иные данные, предусмотренные законодательством или указанные в резюме | Согласие | Срок согласия: 3 года с даты дачи согласия
Срок хранения равен сроку согласия |
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.) |
2.3.3 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с Клиентами | Клиенты -ФЛ | Фамилия, имя, отчество (опционально);
номер телефона;
адрес электронной почты;
адрес доставки (опционально);
запись телефонного разговора (опционально);
иные данные (по усмотрению Клиента) предоставляемые клиентом (его представителем) в рамках заключения и исполнения договора | Договор (аб. 15 ст. 6 Закона) | Срок хранения: 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась — 10 лет после прекращения договора |
2.3.4 | Для создания и использования личного кабинета на Сайте и/или в приложении (добавления товаров в избранное, создание списка покупок и т. д.), идентификации субъекта | Пользователи сайта (мобильного приложения) | Адрес электронной почты; номер телефона | Договор (публичная оферта) (аб. 15 ст. 6 Закона) | Срок хранения: 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась — 10 лет после прекращения договора |
2.3.5 | Для получения информации о заказе, о поступлении товара на пункт выдачи заказов, посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи;
для доставки товара по адресу клиента | Клиенты, оформившие заказ на покупку | Имя (опционально);
адрес электронной почты и/или
номер телефона;
адрес доставки (опционально) | Договор (аб. 15 ст. 6 Закона) | Срок хранения: 3 года после окончания срока действия договора, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
2.3.6 | Для получения информации по формам о поступлении товара на склад, о снижении цены на товар посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи | Пользователи сайта | Имя; адрес электронной почты; номер телефона (опционально) | Договор (аб. 15 ст. 6 Закона) | Срок хранения: 3 года после завершения переписки — п. 71 Перечня |
2.3.7 | Заключение, исполнение договора купли-продажи с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, в том числе посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки «Для бизнеса» | | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, необходимые для формирования первичных учетных документов | Для ФЛ и ИП:
Договор (абзац пятнадцатый статьи 6
Закона)
Для представителей ЮЛ:
Абз.20 ст. 6 Закона (гражданское законодательство) | Срок хранения: 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась — 10 лет после прекращения договора |
2.3.8 | Подготовка, заключение, исполнение, изменение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности (поставки, купля-продажи, подряда, оказания услуг и т. п.) | Контрагенты ИП и Ф Л Представители контрагентов ЮЛ | Для ФЛ (в том числе ИП): фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации и номер паспорта, электронная почта, номер телефона, сведения, связанные с оплатой (номер банковского счета)
Для представителя, ЮЛ: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, электронная почта, рабочий номер телефона | Для ИП и ФЛ:
Договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
Для представителей ЮЛ:
Абз.20 ст. 6 Закона (гражданское законодательство) | Срок хранения: 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась — 10 лет после прекращения договора |
МАРКЕТИНГ
(МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ) |
2.3.9 | Для проведения рекламных рассылок через электронную почту | Клиенты | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; перечень заказов; пол | Согласие | Срок согласия: 3 года с момента получения согласия
Срок хранения равен сроку согласия |
2.3.10 | Для проведения рекламных рассылок через контактный номер телефона (включая SMS, Viber и другие мессенджеры) | Клиенты | Фамилия, имя, отчество; номер телефона (основной); перечень заказов; пол | Согласие | Срок согласия: 3 года с момента получения согласия
Срок хранения равен сроку согласия |
2.3.11 | Для направления рекламной push-рассылки | Клиенты | Фамилия, имя, отчество; пол, идентификатор (FMC registration token), перечень заказов | Согласие | Срок согласия: 3 года с момента получения согласия
Срок хранения равен сроку согласия |
КОММУНИКАЦИЯ |
2.3.12 | Для установления обратной связи с пользователем сайта | Пользователи сайта | Имя (опционально), фамилия (опционально), отчество (опционально); номер телефона (опционально); адрес электронной почты (опционально) | Согласие | Срок согласия: не более, чем 1 месяц после дачи согласия
Срок хранения равен сроку согласия |
2.3.13 | Осуществление консультации лиц,
обратившихся в контакт-центр
посредством телефонного звонка,
чата на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах, в том числе с последующим созданием
(оформлением) заказа,
предварительного заказа покупки | Лица, обратившиеся в контакт-центр | Контактный номер телефона, адрес доставки (опционально), а также иной необходимый перечень персональных данных, определяемый в зависимости от сути и содержания консультации | Договор (абз.15 ст. 6 Закона) | Срок хранения: 3 года с момента окончания диалога — для телефонных диалогов;
3 года с момента окончания диалога — для диалогов в чате |
2.3.14 | Для разового рассмотрения и анализа поступившего отзыва | Пользователи сайта | Фамилия (опционально), имя (опционально), отчество (опционально), номер телефона (опционально), адрес электронной почты (опционально) | Согласие | Срок согласия: необходимый для дачи ответа, но не более, чем на 2 месяца
Срок хранения равен сроку согласия |
2.3.15 | Для предоставления ответа на поступивший вопрос в форме «Вопрос-ответ» | Пользователи сайта | Фамилия (опционально), имя (опционально), отчество (опционально); адрес электронной почты (опционально); номер телефона (опционально) | Согласие | Срок согласия: необходимый для дачи ответа, но не более, чем на 2 месяца
Срок хранения равен сроку согласия |
ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ |
2.3.16 | Для рассмотрения обращений, в том числе обращений потребителей, и обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений | 1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество (либо инициалы);адрес места жительства (места пребывания);суть обращения;
иные персональные данные, указанные субъектом в обращении | Абз. 20 ст. 6 и аб.16 п. 2 ст. 8 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц, о защите прав потребителей) | Срок хранения: 5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений — п. 89 Перечня |
2.3.17 | Предварительная запись на личный
прием | Лица, обращающиеся
на личный прием | Фамилия, имя, отчество (если таковое
имеется),
номер телефона | Абз. 20 ст. 6
Закона (пункт 7 статьи 6 Закона Республики
Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | Срок хранения: 5 лет с даты записи |
2.3.18 | Для осуществления видеонаблюдения на пунктах выдачи заказов с целью обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц и имущества ООО «ТОПСЭТ» | Посетители пунктов выдачи заказов | Видеоизображение субъекта персональных данных | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об охранной деятельности) | Срок хранения: до 60 суток с момента осуществления видеозаписи (законодательство об охранной деятельности) |
2.3.19 | Выполнение требований законодательства Республики Беларусь по идентификации пользователя по номеру мобильного телефона | Пользователи сайта | Номер мобильного телефона, адрес электронной почты | Выполнение обязанностей, полномочий (абз. 20 статьи 6 Закона, п. 4 Совета Министров Р Б от 23.11.2018 № 850) | Срок хранения: 1 год с даты расторжения публичной оферты (пользовательского соглашения) — п. 7 постановления Совета Министров Р Б от 23.11.2018 № 850 |
2.3.20 | Ведение делопроизводства,
хранение и учет документов в соответствии с законодательством
в сфере архивного дела и делопроизводства | Лица, сведения
о которых содержатся в документах,
регистрируемых
в системе учета
документооборота | Персональные данные физических
лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах | Обработка персональных данных
является необходимой для
выполнения обязанностей,
предусмотренных законодательными
актами (абзац двадцатый статьи 6
Закона), Закон Республики Беларусь
от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» | Срок хранения: Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов |
2.3.21 | Предоставление информации в рамках исполнения запросов
государственных органов, иных
организаций | Лица, в отношении
запрашивается
информация | Объем передаваемых персональных
данных определяется в зависимости от содержания запроса | Правовые основания обработки
персональных данных определяются
в зависимости от содержания запроса | Срок хранения: определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, (как правило, 3 года) |
2.3.22 | Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной
деятельности, в том числе ведение
учета продаж, возвратов и т. д. | Покупатели,
потребители,
контрагенты
(ФЛ, ИП, представители сторон) | Перечень обрабатываемых
персональных данных ограничивается
содержанием первичных учетных
документов, необходимых для
оформления хозяйственных операций | Абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З
«О бухгалтерском учете и отчетности») | Срок хранения: 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет |
2.3.23 | Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного
фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы по гражданско правовым договорам | Контрагенты ФЛ | Фамилия, имя, отчество (если
таковое имеется),
пол,
идентификационный номер, дата рождения; сумма взносов | Абз. 20 ст. 6 Закона
(абз. 3 пп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым
договорам» | Срок хранения: 3 года после окончания срока действия договора, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
